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青岛人事档案管理/青岛档案托管

一、政策依据:

1、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号)

2、《中华人民共和国档案法》

3、《中华人民共和国保守国家秘密法》


二、服务范围:与我机构签订代理协议的单位或个人


三、办理程序:

1、档案收集整理:要在人事档案材料形成后一个月内由我处送交人才中心档案处归档。

2、档案借阅:需借用档案材料者,持我处出具的《介绍信》,到档案处填写《借阅登记薄》。档案借出时间不超过二周,逾期使用者,应办理续借手续。在借阅到期后,务必按时密封归还借用材料,务必确保材料完整归还、无涂改、无缺损。

3、档案转递:需办理人事档案转出者应持我处出具的《介绍信》,经档案处工作人员确认无误后,经办人填写《转出登记薄》。

4、出具证明材料:可出具的证明材料有:人事档案代管证明、各类政审证明、出生公证证明、无业证明。办理证明材料者需带材料:《人事代理协议书》或《人事代理单位存档手册》;档案内出证所需材料齐全者均可办理。

5、办理大中专毕业生转正定级审批:有派遣证的大中专毕业生,在派遣单位工作满一年后,来档案处领取《大中专毕业生转正定级审批表》,填写相应的内容,加盖派遣单位公章,符合规定者即可办理审批。


四、办理时限及其他事项:

符合政策规定、手续完备、材料齐全的,随到随办。

朋友们,你是否因为解决不了户口档案烦恼不已呢?是否因为无处代投保险、公积金而迷惘彷徨呢?

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别忽视了您的档案

人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。尽管随着社会的发展,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。


档案对个人的作用:

现阶段,在档案的凭证、参考等诸多作用中,普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。


按照有关规定,在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员,人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇,如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。


如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档案办理社会保险也成问题;譬如单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明。


例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时,档案可以提供所需材料,如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。


可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史,同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。


向女士是某事业单位的人事部主任,她认为,人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲,档案变得可有可无,但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束,比如律师、医生等,他们很看重档案,因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定,说明这些行业有其特殊性,人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时,向女士还提醒大家:“‘人档分离’体现着社会在进步,但并不代表着档案能够随意丢弃,一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。”

档案对用人单位的作用:


对于用人单位来说,档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录,通过利用档案,可以清楚地了解过去的工作轨迹,总结经验教训,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。


现代企业为了做到知人善任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。

因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到员工人事档案。


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